员工奖惩制度人事行政部

1.0 目的
1.1 为明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公平、公正、公开;鼓励和鞭策员工奋发向上,塑造有纪律的团队,创造优良的工作业绩,营造和谐的工作氛围。
1.2 规范员工行为,使员工清楚何事可为,何事不可为,严肃厂纪,引导员工正向思想。

2.0 适用范围
公司全体员工。

3.0 相关名词解释
3.1 奖励:依优良事迹表现,分通报表扬、嘉奖、记小功、记大功四种;
3.2 惩处:依不良表现程度,分警告、记小过、记大过及解除劳动合同四种;
3.3 员工奖惩以教育和人性关怀为主;
3.4 员工奖惩记录将记入员工人事档案,并作为人事任免、绩效考核、奖金发放及加薪的重要依据。

4.0 奖励标准

程度 具体行为及表现 嘉奖标准
一般
表现
1 为维护公司声誉及形象,有具体贡献;
2 遇有非常事故,临机应变处置得当;
3 乐于助人,有突出事迹;
4 工作积极热心,带头提前完成生产任务;
5 组织推行项目有好表现;
6 其他符合给予通报表扬行为。
通报表扬
20元
优良表现 1 助人为乐或见义勇为受到政府表彰;
2 优化生产、管理、安全等管理制度,确有特别成效;
3 推行、实施节约方案卓有成效;
4 其他符合给予嘉奖行为。
记嘉奖100元
优秀表现 1 对生产工艺有改良方案的,或在质量方面有合理化建议被公司采纳;
2 个人在工作岗位上有明显工作改善,业绩和效率提升或重大成果;
3 为保护公司财产,防止或抢救事故有功,使本公司利益免受损失;
4 发现事故隐患,及时采取措施防止重大事故发生;
5 积极参与扑救火灾事故,为公司挽回重大损失;
6 举报盗窃分子,且协助公司破案;
7 举报他人违纪行为属实,挽回公司利益大于3000元;
8 其他符合给予记小功行为。
记小功
300元
突出
表现
为公司做出杰出贡献和创造巨大经济效益者。其奖金金额由总经理视其贡献程度核定。 记大功


5.0 惩处标准

类别 序号 行为描述 警告罚款
20元
小过
加罚款
20-50元
大过
加罚款
100-200元
解除劳动合同加罚款200-500元
考勤类 1 上班时间未请假而外出办理私事;
2 无故旷工,又无正当理由者;
3 连续旷工三个工作日或年累计旷工七个工作日
4 替他人刷卡或指使他人为自己刷卡(适应于介质类打卡)
5 未经公司同意离职;
工作纪律类 1 未按公司规定着装,未佩戴厂证上班;
2 上班时间打瞌睡、闲谈等禁止行为;
3 上班期间利用电脑玩游戏;操作工在上班时间玩手机等;
4 工作时间争吵、互相谩骂;
5 未经允许私自使用他人电脑;
6 上级交办工作推动不力或拒不听从上级工作指派;
7 未经许可,利用公司车辆办理个人私事的;
8 不服从工作安排,或不尽职守在员工中造成恶劣影响,经劝告仍不能改正;
9 违反工作纪律与生产规定,严重扰乱正常生产、工作秩序;
10 擅自离岗、脱岗、串岗、当班睡觉等造成工作延误或损失;
11 未能及时完成工作亦未及时向领导报告正当理由;
12 拒绝听从领导合理指挥或调遣,拒不完成正常工作任务,经劝导仍不听从;
13 未经允许私自进入非工作所需区域,影响他人工作;
14 煽动或参与怠工、罢工或结伙闹事或不服从工作安排;
15 仿效领导签字,伪造、变造或盗用公司印信及私自涂改、伪造公司重要文件;
生产及安全类 1 不按规定佩戴劳保用品;
2 未经审批进入重要物品仓库;
3 违规使用公司设备;
4 不按规定储存化学或危险品产生安全隐患;
5 隐瞒责任事故,包庇责任人或知情不报;
6 拒不配合或规避门禁检查;
7 违反公司有关消防安全规定,未造成损失;
8 在工作场所饮酒,在生产禁烟区吸烟;
9 未按标准制度作业,导致安全或异常事故发生;
10 发生事故后,隐瞒不报、谎报、歪曲事实或破坏现场证据;
11 未经授权或批准,而擅自移动消防设备或阻塞消防通道;

类别 序号 行为描述 警告罚款

20元

小过
加罚款
20-50元
大过
加罚款
100-200元
解除劳动合同加罚款200-500元
接上表12未持有特种作业证书,违规使用公司机动设备,如叉车、电动车等;
13未尽职责,导致发生严重安全或质量事故;
生活及公共区域类1破环环境卫生或公共设施,初犯且情节轻微;
2随地吐痰,乱扔杂物、垃圾及影响公共卫生行为;
3在公司集体宿舍内使用禁用电器或乱接电线;
4任何撕毁或破坏公司公告或张贴物品;
5使用他人工作证或将工作证借给他人进入公司;
6未经批准,安排外来人员留宿公司宿舍;
7未经批准在厂区或宿舍存放或使用易燃易爆或危险品;
8高空抛物(情节严重者解除劳动合同或报公安机关处理);
9散布不利于公司的谣言,诬蔑他人或攻击公司,挑拨劳资双方感情;
10殴打同事或打架,以暴力威胁、恐吓,妨害其他同事正常工作和生活;
损害公司利益类1虚报差旅、加班等资料谋取不正当利益,假冒领取各项费用;
2不爱惜公司物料,随意丢弃或遗失物料,浪费公司资源者;
3未经许可,在工作地制造私人物件或指使他人制造私人物件;
4玩忽职守、贻误要务使公司蒙受损失1000元以上;
5未尽职责遗失公司财产,使公司产生经济损失1000元以上;
6向公司提供虚假证明、证件、资料蓄意弄虚作假、欺骗公司;
7滥用职权、徇私舞弊,为本人或他人谋取不正当利益;
8未经许可,在其他公司兼职或兼营与本公司同类业务;
9向公司客户销售与公司同类产品;
10偷窃、侵占、蓄意破坏或隐匿公司或他人财物;
11利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害。

类别 序号 行为描述 警告罚款
20元
小过
加罚款
20-50元
大过
加罚款
100-200元
解除劳动合同加罚款200-500元
保密与竞业禁止类 本类别下机密内容包括但不限于:公司客户、供应商资料与信息、公司技术文件、样品、系统、软件、商业秘密等。
1 非法窥探、窃取、记录、复制或储存公司机密;
2 在私人交往和通信中涉及公司机密;
3 在互联网及其他公共信息网络或者未采取保密措施的有线和无线通信中传递公司机密;
4 将本职务所掌握的公司机密泄露给第三方;
5 买卖或转送公司机密获取不正当利益;
6 未经许可私自带公司管制文件或含有公司资讯之可移动储存设备出公司;
7 擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序;
8 将未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售或丢弃或者改作其他用途的;
9 任职期间未经公司同意与其它用人单位建立劳动关系。
违法类 1 参与非法集会、传销等违反国家法律法规,或被公安机关通缉;
2 未经许可,携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂;
3 在公司参加赌博或聚众赌博。
    有上列违纪行为,情节严重者,除解除劳动合同外,公司同时保留向违纪员工索偿损失。特别情况包括但不限于:1)高空抛物致使他人受到伤害;2)使媒体对公司进行负面报道;3)因违纪或过失致使公司产生经济损失折算人民币1000元以上;4)致使公司形象及名誉受损;5)致使公司面临重大危机与风险;6)其它违纪情节严重的行为。


6.0  员工奖惩审批权限

奖惩级别 当事员工
直接上级
部门
最高负责人
人力资源
专员
人事行政
经理
总经理 人力资源
专员
通报表扬/嘉奖/警告 提出 审核 审批 归档
小功/小过 提出 审核 审核 审批 归档
大功/大过 提出 审核 审核 复核 审批 归档
解除劳动合同 提出 审核 审核 审核 审批 归档


7.0 员工奖惩处理程序
7.1 员工直属上级填写《员工奖惩通报单》,及时客观清楚描述需奖惩工作表现情况。要求奖惩当事员工签名核实;当事员工拒签的,需两名及以上见证人签名。填妥后按本规定第6项审核权限逐次审批至本部门最高负责人;
7.2 部门文员或相关领导将已审批的《员工奖惩通报单》送人力资源部负责人;
7.3 人力资源部负责人调查奖惩事件真实性,评判奖惩结果是否合理公正,并负责《员工奖惩通报单》的后续审批;
7.4 人力资源部专员将《员工奖惩通报单》在每月底进行汇总并存入员工人事档案。

8.0 员工奖惩结果之执行

类别 处 理 方 式 负责人
奖/罚款 人力资源部薪酬分部负责执行奖/罚款核算,并计入薪资发放/扣除。 薪酬专员
奖惩记录 根据行政处分的类别进行统计并记入员工档案或办理人事任免手续。 人力资源专员

9.0 补充说明
9.1 所有奖惩必须填写统一格式的《员工奖惩通报单》,口头通知无效;处分时,必须注明条款号或其它依据。
9.2 通报表扬三次相当于记小功一次,记小功三次相当于记大功一次;警告三次相当于记小过一次,记小过三次相当于记大过一次,记大过三次给予解除劳动合同;
9.3 在员工调动、晋升、调资、培训及绩效考核方面,员工的奖惩记录作为重要的参考依据;
9.4 员工对因本人功过所产生之奖惩结果有疑问者可以申诉,申诉渠道为各级领导、人力资源部及公司总经理。

10.0 有效期和职责归属
本规定自 2015 年 10 月 1日起生效,以往发文与本文有冲突者,以本文为准。今后若有更改,以最新发文为准。公司保留本文件的解释权和修改权。本制度为公司内部管理文件,未经书面许可不得在公司以外使用及传播。

11.0 表格/记录
《员工奖惩通报单》(见附件1)

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