项目管理中存在问题的改进建议

好的开始在于:清晰的解决问题思路

项目管理中存在问题的改进建议
项目管理中存在问题的改进建议

问题:Problem,现状与期待的状况之间的差距。主要有以下改进建议:

1,项目推进总体思路不清晰:
改进建议:按照运营转型五步法、PDCA等方法的思路推进项目。应涵盖项目背景,现状诊断,原因分析及根因确定,措施制定、实施和评价,成果固化,绩效提升等主要内容。

2,个别指标设置不够准确:
改进建议:可根据实际情况对项目指标进行完善和补充,指标要能够准确、合理地反映项目确立的目的。

3,指标目标设置的依据和过程不清晰:
改进建议:运用相关的数据说明指标现状和目标设置的过程。

4,缺乏对总体目标的逐层分解:
改进建议:要对项目目标细化分解,各团队、各单位最好能实现项目指标从KPI到KAI的分解落实。

5,项目团队成员职责不明确:
改进建议:项目团队要明确职责、全员参与,团队成员要真正融入项目并发挥作用。汇报时要展示项目成员的参与情况。不能是“一个人”总结出来的汇报材料。

6,问题原因分析不够全面、准确、深入:
改进建议:要将问题聚焦,运用适宜的工具方法对问题进行全面深入的剖析,找到真正的根本原因。

7,工具方法应用较少或不恰当:
改进建议:加强对工具方法的学习,理解每个工具的含义和作用,在项目实施过程中合理运用,不要生搬硬套。

8,指标目标设置的依据和过程不清晰:
改进建议:对策和原因两部分内容之间前后脱节、不衔接。

9,改善措施的实施没有进行效果跟踪验证:
改进建议:要按照PDCA循环的思路,对改善措施跟踪验证其有效性,效果明显则继续实施,效果不明显则及时进行优化和调整。

10,文字性汇报太多,缺乏数据支撑和图表展示:
改进建议:加强有关办公软件的学习和培训,要有针对性地将相关数据运用合适的图表及工具,充分、直观地分析和展示出来。

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